Code

Az ügyfél

A CODE egy hazai, 1 milliárd + árbevételű 15 fős KKV, mely kereskedelemmel és szolgáltatás-értékesítéssel foglalkozik. A növekedésből fakadó rendszertelenség gátat vetett további fejlődésüknek, segítségünkkel viszont új lendületet vett a fejlődésük.

Kihívások

Nem volt egységes vállalatirányítási rendszer, mindent klasszikus módon, excel táblázatokban vezettek a csapattagok, és abból próbáltak kimutatásokat készíteni. 

Az egységes, átlátható rendszer és a kontrolling folyamatok hiánya miatt a menedzsment nem kapott teljes képet az éves forgalomról, bevételekről, kiadásokról, teljesítésekről.

Megoldások‍

A cél egy olyan rendszer bevezetése volt, amely teljesen testreszabottan leképezi a cég egyedi folyamatait, és segíti a működésüket, nem pedig korlátok közé szorítja őket.

Office 365 rendszer bevezetése: felhőben tárolva minden dokumentum a könnyebb elérhetőség érdekében, Sharepoint használata az átláthatóság miatt, Teams bevezetése a belső kommunikáció, a feladatok és a projektek egy felületen való vezetése érdekében.

Microsoft Power Apps segítségével több alkalmazást hoztunk létre az egyes folyamatokra, amelyek kommunikálnak egymással: kontaktok tárolása és rögzítése, érdeklődések rögzítése, ajánlatadó alkalmazás beépített termékkatalógussal, megrendelések menedzselése, költségek és pénzmozgások menedzselése, projekt alapú elszámolás, megtérülés mérése.

A munkavállalók számára tréninget  tartottunk az applikációk használatáról, majd néhány hónapos utánkövetés, támogatás következett, hogy mindenki számára könnyedén menjen az új digitális rendszer használata.

Eredmények 

Átlátható vállalatirányítási rendszer építettünk fel, amely teljes mértékben leköveti a cég folyamatait.

A világ bármely pontjáról használható applikációkat vezettünk be, amely segíti a megrendelések, projektek vezetését és kézben tartását.

A különböző alkalmazásokban vezetett és tárolt információkból döntést előkészítő riportok állíthatók elő a tulajdonos, vagy bármely menedzsment tag kérésének megfelelően.